FAXサーバーを使わずにFAX帳票のスムーズな送信を実現

EDIFAXサーバーFTP
2018年05月30日
業界食料品製造メーカー
従業員数300名
導入サービスAUTO帳票　Custom
投資コストの抑制

食料品製造メーカーのＭ社は、自社開発のEDIとともに使用していたFAXサーバーの運用サポート終了のタイミングでＡＵＴＯ帳票を導入。ＦＡＸサーバを持たずに運用できたことによるコスト削減と送信能力の向上に成功した。

課　題

FAXサーバを導入せずに現状の運用を継続したい

食料品製造メーカーのM社では、自社で開発したEDIとFAXサーバを連動させて毎日約1,000枚の発注書を取引先企業へ送信していた。しかし、同社が使用していたFAXサーバのサポートやメンテナンスが終了することとなっため、早期に新たな新規サーバーの導入もしくはシステム開発の検討が必要になった。

取組み

データ送信や履歴管理はそのままにＦＡＸ送信部分のみをＡＳＰ化

従来は、EDIから帳票送信の専用ハードウェアへ社内ＦＴＰを使ってＣＳＶファイルのデータ転送により発注書の送信を行ってきた。できるだけプロセスを変えず帳票業務を運用したいと考えていたため、ＣＳＶファイルのデータ転送先のみをＡＵＴＯ帳票Customに変更。その結果、ＦＡＸサーバを持たない状態でもこれまでと同じ運用を実現。また、帳票の送信履歴もAUTO帳票で自動的に生成されたものを自社EDIに転送し、一元管理できるようにした。

導入後

ＦＡＸサーバ不要によるコスト削減と送信スピードアップを実現

ＡＵＴＯ帳票を自社ＥＤＩとつなげて運用できたことで、今まで使用していた専用ハードウェアやＦＡＸサーバは不要に。その結果、メンテナンス費用が必要なくなり、帳票業務システムのランニングコストの大幅削減を実現することができた。また、Ｌ－ｎｅｔの大量回線を使うことで自社の回線を使って送信していたときよりも送信時間をかなり短縮できたことで業務効率化の効果も得られた。