電帳法対応クラウドストレージDATATRUNK
電子帳簿保存法対応ストレージ「DATATRUNK」とは？
『DATATRUNK』とは、お客様が商取引でやり取りする「国税関係の帳簿や書類などの帳票ファイルを「電子帳簿保存法」の「電子取引」「スキャナ保存」に対応した形式で保管するクラウドストレージです。
保存方法はとても簡単。画面からのアップロードでもできますし、APIやメールで今お使いのシステムと連携させれば、自動的に適法化された状態で保存できます。
また、弊社のFAXサービスと連携させれば、FAXペーパーレス化と適法化が同時に実現できます。
「電子取引」とは？
電子帳簿保存法における「電子取引」とは、取引先とメールやクラウドサービスなど利用して行われた、紙が介在しない取引のことです。取引に紙が介在しないため、データで授受された帳票は、「電子データ」で保管することが義務付けられています。
■電子取引に該当する例
●EDIシステム ●メールで受領したPDF
●DVDなどの記録メディア ●インターネットFAX
●キャッシュレス決済 ●スクリーンショット など
「スキャナ保存」とは？
取引先と授受した国税関係書類について、紙で保存する代わりにスキャナなどで読み取った画像（PDFなど）を、電子データで保存できる制度のことです。スキャナ保存は2022年の改正で条件が大幅に緩和され、本格的な導入が始まっています。
■スキャナ保存の保管要件（抜粋）
・解像度が200dpi以上あること
・タイムスタンプの付与
・検索機能の確保 等
こんなお客様におすすめ
アップロード方法は4種類
「DATATRUNK」へのアップロード方法は全部で4種類。ブラウザから直接アップロードする方法はもちろん、Web-APIやメール、FAX連携もございます。お客さまの運用に合わせた方法でご利用いただけます。
ブラウザから保存
「DATATRUNK」にログインし、保存したいフォルダを表示したあと、「アップロードする」ボタンをクリック、ファイルを指定してアップロードができます。一度にアップロードできるファイルは最大100個です。保存したファイルに各種情報を付与することにより、適法化が完了します。
Web-API経由で保存
「DATATRUNK」は、WEB-APIを提供しています。今お使いのシステムで出力したPDFをWeb-API経由でアップロードすれば、書類の自動保管が可能です。
種別：WEB-API（REST）
リクエスト種類：GET/POST
プロトコル：HTTPS
文字コード：UTF-8
メールを送って保存
DATATRUNK指定のメールアドレスに保存したい書類を添付し、送信するだけで、アップロードが完了します。
メール形式：text/plain
リクエスト方法：メール本文 パラメーターで指定
メールアドレス：弊社指定固定
文字コード：UTF-8
FAXサービスから保存
「DATATRUNK」にログインし、保存したいフォルダを表示したあと、「アップロードする」ボタンをクリック、ファイルを指定してアップロードができます。一度にアップロードできるファイルは最大100個です。保存したファイルに各種情報を付与することにより、適法化が完了します。
使いやすさにこだわったDATATRUNK
●誰でもわかるインターフェイス
直感的で誰にでもわかる画面構成で、保存したファイルの検索やダウンロードが容易です。
●詳細な設定項目
一般的なストレージサービスのように、ファイルのプレビュー機能が利用可能。1つのストレージ内にフォルダを作成すれば、帳票の種類に応じて保管場所を選べます。
主な機能
DATATRUNKはタイムスタンプつき。豊富な機能で安全・確実に帳票を保存いたします。
| ファイルの閲覧機能 |
|
|---|---|
| ファイルのアップロード・処理機能 |
|
| ファイルの出力機能 |
|
| 検索機能 |
|
| 管理機能 |
|
| その他 |
|
ご利用料金
DATATRUNKの料金プランは３パターン。月間200件までの保存であれば、無料でご利用いただけます。
| エコノミー プラン |
スタンダード プラン |
プレミアム プラン |
カスタム プラン※ |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 月額基本料金 | 0円 200タイムスタンプ 処理料金込 |
9,500円 500タイムスタンプ 処理料金込 |
35,000円 1,000タイムスタンプ 処理料金込 |
別途 お見積り お客様の用途や 利用数を考慮し、 お見積りいたします |
|
| サービス接続料金 | 1,000円／月 | 無料 | 無料 | ||
| アップロードファイル上限数 （タイムスタンプ処理込） |
200ファイル／月 | 500ファイル／月 | 1,000ファイル／月 | ||
| プラン超過料金 | アップロード ファイル数 |
200円／月 ※200ファイル単位 |
500円／月 ※500ファイル単位 |
1,000円／月 ※1,000ファイル単位 |
|
| タイムスタンプ処理 | 80円／回 | 60円／回 | 30円／回 | ||
※表示価格は税別です。
●料金例① 月間100件の書類をAPI経由で保存
| エコノミープラン | |
|---|---|
| ①月額基本料金 | 0円 |
| ②サービス接続料金 | 0円 |
| ③ファイル数超過料金 | 0円 |
| ④タイムスタンプ超過料金 | 0円 |
| 無料！ | |
●料金例② 月間300件の書類をAPI経由で保存
| エコノミープラン | |
|---|---|
| ①月額基本料金 | 0円 |
| ②サービス接続料金 | 0円 |
| ③ファイル数超過料金 | 超過100ファイル分＝ 200円 |
| ④タイムスタンプ超過料金 | 超過100回×80円＝ 8,000円 |
| 8,200円／月 | |
●料金例③ 月間900件の書類をMOVFAXから保存
| スタンダードプラン | |
|---|---|
| ①月額基本料金 | 9,500円 |
| ②サービス接続料金 | 0円 |
| ③ファイル数超過料金 |
超過400ファイル分＝ 500円 |
| ④タイムスタンプ超過料金 |
超過400回×60円＝ 24,000円 |
| 34,000円／月 | |
FAXサービスと連携して利用
インターネットFAXや自動FAX送信システムと連携すれば、相手先がFAXでのやり取りを行っていても、ペーパーレス化と適法化が同時に実現できます。
受けたFAXを保存するなら
インターネットFAX「MOVFAX」で受信したFAXデータを、「電子帳簿保存法」の要件に対応した形式で自動的に保存できます。
送ったFAXを保存するなら
自動帳票FAXサービス「AUTO帳票EX」で送信したFAXを、「電子帳簿保存法」の要件に対応した形式で自動的に保存できます。
FAXの電子帳簿保存法への対応について
●FAXで受信した帳票は「電子帳簿保存法」の対象に
2022年1月の「電子帳簿保存法」の改定により、一部のFAXでのやり取りも「電子取引」と定義されました。
これにより、今まで複合機やPC-FAXで受信・印刷して保存していた発注書や納品書、請求書などの帳票類は、電子データで保存する必要があります。
（ファクシミリの取扱いについて）
７－10 ファクシミリを使用して取引に関する情報をやり取りする場合については、一般的に、送信側においては書面を読み取ることにより送信し、受信側においては受信した電磁的記録について書面で出力することにより、確認、保存することを前提としているものであることから、この場合においては、書面による取引があったものとして取り扱うが、複合機等のファクシミリ機能を用いて、電磁的記録により送受信し、当該電磁的記録を保存する場合については、法第２条第５号に規定する電子取引に該当することから、規則第４条に規定する要件に従って当該電磁的記録の保存が必要となることに留意する。
国税庁「電子帳簿保存法取扱通達の制定について」より一部抜粋
https://www.nta.go.jp/law/tsutatsu/kobetsu/sonota/030628/pdf/01.pdf
●受信した帳票を直接出力するFAX以外は電子保存の対象に
メモリがなく、直接紙で出力するだけのFAXは「書面取引」ですが、「ペーパーレス化されたFAX機能を持つ複合機」を利用する場合やPC-FAX、インターネットFAXなど一部のFAXのやり取りも「電子取引」と定義され電子帳簿保存法の対象となります。
●インターネットFAXも、電子帳簿保存法への対応が必要です。
インターネットFAXは、インターネットを経由してFAXのやり取りをする「ペーパーレスFAX」です。インターネットFAXを経由した帳票類は「電子取引」に該当し、電子データでの保存が義務付けられます。
セミナー情報
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