EDI化できない取引先との受発注業務を効率化

大手食品メーカーのＺ社では、現在運用している受注システムの老朽化によりシステムの更新したタイミングでＥＤＩを導入。しかし、取引が小口であったり、環境が合わない取引先はEDI化することが難しく、個別の手作業による書類送付を引き続き行わなければいけない状況であった。

「AUTO帳票　Custom」は、あらかじめ登録していておいたレイアウトに受信したCSVデータを印字して、個別にFAXやメール送信するASPサービス。現在運用しているシステムを一部改修し、管理画面上にCSVファイルを送信する機能を実装した。これにより、管理画面より「FAX送信」「メール送信」が可能になり、ひとつのデータですべての顧客への対応を行うこととした。

取引先の環境に依存することなく、ひとつのデータベースから情報送信が可能になり、業務の大幅な効率化を実現。さらに、EDI化できなかった取引先との受発注業務も電子化することができた。