年末年始のご挨拶は、FAXで! 年末年始のご挨拶は、FAXで!
年末年始のご挨拶は、FAXで!
2020.12.21

年末年始のご挨拶は、FAXで!

MOVFAXでお世話になった方々へご挨拶

MOVFAXは、FAXの送信時最大10件までの一斉送信が可能です。

この機能を利用すれば、年末年始の休業案内やご挨拶、年賀状などもカンタンに送ることができます。

FAXは白黒での表現ですが、サイズはA4。大きな紙面でたくさんの情報を盛り込めます。

MOVFAXで複数の宛先に一斉送信する方法

1・宛先を増やして送信する場合

 

①送信画面の[送信先追加]をクリック

②FAX番号が増えます。それぞれの欄にFAX番号・送信先名称を入力して
 [送信]をクリックすれば完了です。

2・アドレス帳から選択して送信する場合

 

①送信画面の[アドレス帳]をクリック

②送信したい宛先を選び、[確定]をクリック

③セットされた宛先を確認し[送信]をクリックすれば完了です。

MOVFAXのテンプレート送信を活用しよう

MOVFAXのテンプレート機能について

MOVFAXからFAXの送信をする場合、通常は自身のパソコンで作成した書面を使います。しかし、イチから作成するのはなかなか時間がかかるもの。

MOVFAXでは、そんな作業が削減できる、利用時の季節に合ったテンプレートを複数用意しています。

MOVFAXテンプレート一覧からダウンロードして編集することができますが、社名や所在地、電話番号など簡単な内容の修正であれば、MOVFAXの画面上で編集してそのまま送信することもできます。

※テンプレートは随時入れ替えていく予定です。

また、MOVFAXの送付状機能と合わせて使えば、より一層簡単で効果のあるFAXが送れます。

送付状の利用方法はこちら → 送付状に会社ロゴを印字しよう

MOVFAX」でテンプレートを利用する方法

①送信BOXの[送信原稿テンプレート]をクリックし、テンプレートを選択

 

③修正箇所を編集し、送信
 ※原稿をダウンロードした場合は、通常の送信操作通り編集した書面をPCからアップロードしてご利用ください。

業務によってFAXサービスを使い分けよう

デジタル化が進む中においても、FAXはまだまだ有効なコミュニケーションツールです。当社ではMOVFAXの他にもさまざまなシーンで活用できるFAXサービスを取り揃えております。

受信したFAXの入力業務には?

注文書や納品書、請求書などの「帳票」を受信した際、印字された紙面をみながら入力していくのは時間がかかるもの。そんなときには「MOVFAX AI」が便利です。「MOVFAX AI」は活字だけでなく、手書きの文字にも対応したクラウドOCR。文字認識にAIを活用しているため、使用するたびに精度はアップ。入力業務の工数削減に効果を発揮します。

書類を大量に送るには?

社内での業務連絡や既存顧客への商品案内など、同じ内容の紙面を一斉に送信したい場合は、「L-net Serplix」がおすすめです。「MOVFAX」でも10件まで送信できますが、「L-net Serplix」は一度に最大20万件まで送信できる送信専用サービスです。紙面のどこにでも個別情報を印字できる「差し込み印字機能」で送付状に差し込み枠を設定しておけば、1回の操作で複数の宛先に送付状つきのFAXが一斉に送信されます。

FAX業務を自動化するには?

取引先に発注書、納品書などの帳票類をFAXで送る際1件1件印刷して送るのは非常に手間がかかります。かといって自社で自動FAXを構築するのは時間も費用もかかるもの。そんなときにおすすめするのが「AUTO帳票EX」です。FTPやメール、Web-APIで自社システムと連携させれば、短納期、低費用で自動FAXの環境が利用できます。

当社では、業務の効率化やペーパーレス化など、お客様の利用シーンに合わせたソリューションをご用意しておりますので、お気軽にお声がけください。

製品リンク

・AI OCRサービス「MOVFAX AI」

FAX一斉同報サービス「L-net Serplix」

自動帳票FAXサービス「AUTO帳票EX」

記事カテゴリ一覧
休眠顧客
アプローチ
新規営業
効率化
費用対効果
コスパ
獲得単価
改善
販促
ツール
安い
クリスマス
エリアマーケティング
ポスティング
集客力向上
小売業
顧客リスト
飲食店
法人リスト
FAX
一斉送信
FAX PC
FAX 送信
PC
FAX 一斉配信 PC
FAX パソコン
FAX 一斉配信 パソコン
販売促進
事例
業務改善
アイディア.業務効率化
方法
名簿
リスト
活用
ソフト
インターネット
クラウド
サービス
配信
クラウドサービス
新規顧客
開拓
セミナー
集客
メルマガ
開封率
コスト削減
営業
電話
営業効率化
宣伝
インサイド
セールスとは
営業支援システム
安心・安全FAX
迷惑FAX防止
ボディコピー
FAXDM
反応率
デザイン
リード
マネジメント
販促業務
決算期
既存顧客
マーケティング
エンゲージメント
キャッチコピー
チラシ
フォント
顧客分析
SMSサービス
一括送信
利用シーン
SMS認証
比較
ショートメッセージ
SMS送信
テレワーク
新型コロナ
顧客管理
カスタマーサクセス
インターネットFAX
送付状
MOVFAXアップデート情報
不動産取引業
活用ポイント
通信販売・ECサイト
不動産賃貸・管理業
教育機関
医療業界
保険業界
自動車業界
複合機
ペーパーレス
活用事例
HaNaHOTLOG
MOVFAX
AUTO帳票EX
AI OCR
OCR
FAX受信
DX
ショートメール
SMS送信サービス
メッセージ
SMS料金
SMS文字数
デジタルギフト
SMSが送信できない
SMSが受信できない
SMSが送受信できない時の原因・対処方法
SMSで画像を送る
SMSで画像が送れない
MMS
陣痛タクシー
API
マタニティタクシー
FAX OCR
業務効率化
アイデア
活用方法
手書き文字
カルチャーセンター
帳票
デジタル化
FAXサーバー
クラウドFAX
ペーパーレスFAX
人材派遣業
人材紹介サービス業
安否確認
緊急連絡
連絡ツール
犯罪収益移転防止法
本人確認
KYC
eKYC
リモートワーク
新しい働き方
保険代理店
発信者番号
SMSが届かない
共通番号
国内直収
Interview
無料トライアル
二段階認証
Twitter
認証コード
SMS HaNa
SMSHaNaVU
SMSで写真を送る
メッセージツール
メール
LINE
双方向SMS
電子帳簿保存法
猶予期間
発注書
納品書
請求書
帳簿
脱FAX
業務のDX

TOP