請求書や契約書、案内状など、ビジネスシーンでは封筒での郵送が欠かせません。
しかし、「長形3号には何円切手が必要？」「A4書類を送る場合の料金は？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
2024年の郵便料金改定以降、定形郵便は50gまで110円に統一され、従来よりも料金体系が変化しています。
この記事では、2026年最新の郵便料金をもとに、封筒サイズ別の切手代やオプション料金、さらに企業が郵送コストを削減する方法まで詳しく解説します。
封筒の切手代は「サイズ」と「重さ」で決まる
郵便料金は、封筒の「サイズ」と「重さ」を基準として料金区分を設定しています。
例えば長形3号封筒でも、厚みが増えて定形条件を超えると定形外扱いになり、料金が大きく変わります。
そのため、郵送前には必ずサイズと重さの両方を確認することが重要です。
封筒のサイズ一覧
代表的な封筒サイズは以下の通りです。
特にビジネスにおいて利用されることが多いのは、A4用紙を三つ折りで封入する長形3号と、A4用紙を折らずに封入できる角形2号です。
| 封筒サイズ | 寸法 | 郵便区分 | 主な用途・特徴 |
| 長形3号 | 120×235mm | 定形郵便 | A4用紙三つ折り向け、請求書や案内状で最も利用される |
| 長形4号 | 90×205mm | 定形郵便 | B5用紙三つ折り向け |
| 洋形長3号 | 235×120mm | 定形郵便 | 招待状やDM向け |
| 角形2号 | 240×332mm | 定形外郵便 | A4書類を折らずに送付可能 |
| 角形6号 | 162×229mm | 定形外郵便 | A5書類を折らずに送付可能 |
| 角形0号 | 287×382mm | 定形外郵便 | B4サイズ向け |
| 角形A3号 | 320×440mm | 定形外郵便 | A3書類向け |
長形3号や長形4号は定形郵便、角形2号以上は原則として定形外郵便となります。
封入物の重さの目安表
郵便料金を把握するためには重量の目安も重要です。
- A4コピー用紙1枚：約4g
- A4クリアファイル1枚：約25g
- 長形3号封筒：約5g
- 角形2号封筒：約15g
- 履歴書1枚+クリアファイル：約30g
- カタログ・パンフレット：約100g以上
郵送物が50gを超えるかどうかが料金の大きな分岐点となります。
封筒のサイズ・重さ別の切手代一覧
封筒のサイズ、重さ別の切手代は以下のようになります。
定形郵便の料金は全国一律で、定形外は重さによって料金が異なります。
※2026年9月弊社調べ
長形3号・長形4号・洋形など（定形郵便）の料金
料金は全国一律です。
- 50g以内：110円
定形郵便物の条件は以下です。
- 長さ：14〜23.5cm
- 幅：9〜12cm
- 厚さ：1cm以内
- 重量：50g以内
長形3号、長形4号、洋形長3号などは、内容物を含めて定形郵便のサイズ・重量制限内であれば定形郵便として発送できます。
角形2号・角形6号など（定形外・規格内）の料金
料金一覧
| 重量 | 料金（定形外郵便・規格内） |
| 50g以内 | 140円 |
| 100g以内 | 180円 |
| 150g以内 | 270円 |
| 250g以内 | 320円 |
| 500g以内 | 510円 |
| 1kg以内 | 750円 |
規格内の条件
- 長辺34cm以内
- 短辺25cm以内
- 厚さ3cm以内
- 重量1kg以内
A4書類を折らずに送る角形2号封筒はこの料金区分です。
角形0号・角型A3など（定形外・規格外）の料金
規格外料金
| 重量 | 料金（定形外郵便・規格外） |
| 50g以内 | 260円 |
| 100g以内 | 290円 |
| 150g以内 | 390円 |
| 250g以内 | 450円 |
| 500g以内 | 660円 |
| 1kg以内 | 920円 |
| 2kg以内 | 1,350円 |
| 4kg以内 | 1,750円 |
大型図面や厚みのある資料を送付する場合に利用されます。
封筒の切手代早見表
よく利用されるケースの目安です。
- 長形3号＋A4書類1枚：110円
- 角形2号＋A4書類3枚+クリアファイル1枚：180円
- 角形2号＋厚めの資料：180〜320円
- 角形0号＋大型資料：260円以上
迷った場合は郵便局窓口で計測すると確実です。
封筒に利用できる郵便オプションと料金
重要書類や期限のある郵便物にはオプションサービスの利用がおすすめです。
速達
加算料金
- 250gまで：+300円
- 1kgまで：+400円
- 4kgまで：+690円
例えば定形郵便110円に速達を付ける場合は410円になります。
簡易書留・一般書留
- 簡易書留：+350円
- 一般書留：+480円
簡易書留は追跡機能と5万円までの補償付きで、契約書や重要書類の送付によく利用されます。
特定記録
- +210円
引受記録と追跡が可能ですが、補償はありません。コストを抑えながら配送記録を残したい場合に適しています。
配達日指定
- 平日指定：+42円
- 土日祝指定：+270円
特定の日に確実に届けたい場合に利用できます。
複数枚の切手を貼る際のポイント
必要額に合う切手がない場合は複数枚貼付して問題ありません。
ただし、
- 宛名を隠さない
- 料金不足にならない
- 左上にまとめて貼る
ことが重要です。
切手代を間違えないための注意点
自宅で重さを測る方法
家庭用キッチンスケールがあれば正確に計測できます。
また、
- 封入後の状態で量る
- クリアファイルも含める
- 厚みも確認する
ことがポイントです。
厚さ超過による料金変更は意外に多いため注意しましょう。
料金不足になった場合の対応
料金不足の郵便物は、
- 差出人へ返送
- 受取人へ不足料金請求
のいずれかになります。
特に企業間取引では信用低下につながるため、発送前の確認を徹底することが大切です。
企業の郵送コストを削減する方法
郵便料金の値上げにより、企業にとって郵送コストの最適化は重要な課題になっています。
郵便区内特別郵便物を利用する
同一郵便区内へ大量発送する場合は「郵便区内特別郵便物」を利用できるケースがあります。
請求書やDMを大量配送する企業では、通常郵便よりコスト削減につながる可能性があります。
郵便区内特別郵便物では、日本郵便のサイトで重さや差出通数などを選ぶと料金が分かる、フローチャートがあります。
どの特別料金の適用が受けられるかが簡単に分かるので、利用を検討している方は一度確認してみましょう。
郵便区内特別郵便物 – 日本郵便
重量・サイズを軽量化する
郵便料金は重量に大きく左右されます。
例えば、
- 用紙を薄くする
- ページ数を削減する
- 封筒を軽量タイプへ変更する
- 厚みを抑える
だけでも年間コストは大きく変わります。
数千通単位の発送では数万円から数十万円の削減効果が期待できます。
電子化・ペーパーレス化を進める
最も効果的なコスト削減策は郵送自体を減らすことです。
- 電子請求書
- 電子契約
- Web明細
- クラウド共有
を活用することで、郵送料だけでなく印刷費や封入作業費も削減できます。
郵送コストを削減するなら「SMS HaNa」
請求書や督促通知、各種案内をSMSへ置き換えることで、郵送費を大幅に削減できます。
郵送費にお悩みの方は、SMS一斉送信サービスの、SMS HaNaがおすすめです。
SMS HaNaを活用すれば、
- 印刷、封筒代不要
- 郵便料金不要
- お届け先に合わせた個別の情報を、即自に配信可能
となり、業務効率とコスト削減を同時に実現できます。
特に請求書やリマインド通知などは、郵送からSMSへの切り替え効果が大きい領域です。
まとめ
封筒の切手代は「封筒サイズ」と「重さ」で決まり、長形3号などの定形郵便は50g以内なら110円です。
一方、A4書類を折らずに送る角形2号は定形外郵便となり、50g以内で140円から利用できます。
また、速達や簡易書留、特定記録などのオプションを適切に活用することで、重要書類の確実な配送も可能です。
企業では郵便区内特別郵便物の利用や郵送物の軽量化、さらには電子化・SMS通知への移行によって郵送コストを大幅に削減できます。
切手代を正しく理解し、自社に最適な発送方法を選ぶことが、無駄なコスト削減と業務効率化の第一歩となるでしょう。
