顧客情報が瞬時に分かる!
顧客満足最大化させる
電話対応
誰でも簡単実現!

「HaNa HOTLOG」PC電話連動の顧客管理システム

  • パソコンやタブレットで発信者の
    お名前や
    対応履歴を確認
  • お使いの電話機
    電話番号そのままでOK!

features

簡単3ステップ

顧客満足最大化させる電話対応
誰でも簡単にできる

  1. STEP

    01

    お客様から入電

    お客様から入電

  2. STEP

    02

    顧客情報・履歴情報が表示

    顧客情報・
    履歴情報が表示

  3. STEP

    03

    事前に周知できるから安心して対応

    事前に周知できるから
    安心して対応

安心感UP
誰からの電話なのかわかる

着信時に電話発信者の情報がPCやタブレットにポップアップされるので、誰からの電話なのかといった不安を軽減できます。

対応力UP
顧客情報が事前に共有
できる

着信回数はもちろん、過去の対応履歴や顧客の特徴、社内の営業担当情報など、さらには着信だけではなく発信情報についてもカンタンに共有できるため、スキルや経験に関係なく、誰もが電話対応力を向上させることができます。

カスタマーサクセスを
実現する
便利なオプション

  • 自動通話録音機能

    自動通話録音機能

    発着信の通話を自動録し、「言った・言わない」、聞き漏らし解消ができます。音声データのダウンロード、テキスト化も可能。

  • SMS配信

    SMS配信

    「HaNa HOTLOG」の画面からSMS(ショートメッセージサービス)をお客様や自社担当などに簡単に送信できます。
    ※ご利用の際は、別途送信費用(8〜11円/通・送信件数に応じた従量)がかかります。

  • 郵送DM

    郵送DM

    DM(ダイレクトメール)をカンタンに送れます。「HaNa HOTLOG」の画面からDMを送りたい顧客を選択し、DM種類を選び発送予約すると、DMが郵送されます(Z型圧着はがき)。

  • システム連携

    システム連携

    お使いの顧客管理システムや予約システムと連携できます(Webシステムのみ) 。
    連携することにより、データの一元管理ができ、顧客管理や予約システム内データをそのまま「HaNa HOTLOG」の「お客様情報」として表示できます。 ※連携の可否はご相談ください。

  • CSV自動取り込み処理

    CSV自動取り込み処理

    お客様情報のCSVファイルを、定期的に自動で取り込みます(バッチ処理)。手動でのCSVファイルを取り込む作業が不要になります。取り込むタイミングは自由に設定できます。

こんなお悩み
ありませんか?

  • 「電話があったので折り返しました」と着信。誰なのかわからない

    「電話があったので折り返しました」と着信。
    誰なのかわからない

  • お客様を待たせたり、何度も同じことを確認して苛立たせてしまう

    お客様を待たせたり、
    何度も同じことを確認
    して苛立たせてしまう

  • お客様への定期的な連絡に漏れがあり、機会損失を招いてしまう

    お客様への定期的な連絡に漏れがあり、機会損失
    を招いてしまう 機会損失を招いてしまう

HaNa ホッとログ HOTLOG

お悩み全て解決します!

  • お客様へ発信した履歴も情報として登録できるため即時に確認可能!

    お客様へ発信した履歴も
    情報として登録できるため
    即時に確認可能!

  • 通話録音オプション導入で通話内容を再確認!

    通話録音オプション導入で
    通話内容を再確認!

  • 『SMSで自動告知』『1ヶ月前に予約がない場合は電話対応』など営業フローがカンタンに確立

    『SMSで自動告知』
    『1ヶ月前に予約がない場合は電話対応』など営業フローがカンタンに確立

無料トライアル環境でぜひお試しください!

HaNa ホッとログ HOTLOG は、
顧客満足最大化させる「電話対応」
誰でも簡単実現!

HaNa HOTLOGの活用事例

case

COMPARE

HaNa HOTLOG A社
クラウドCTI
B社
オンプレミスCTI

初期費用 130,000 450,000 1,250,000
月額費用 20,000 140,000 50,000
導入単位 拠点
(端末接続30台まで)

(最大30席まで)

(制限なし)
機材導入
(サーバー・
電話機など)
不要 不要 必要

顧客情報・
通話履歴
〇 〇 〇
通話録音 〇 〇 〇
着信
ポップアップ
〇 △ システム連携必須 〇
SMS送信 〇 × △ カスタム次第
DM送付 〇 × △ カスタム次第
ポイント 中小規模、店舗、サポートセンター
インサイトセールス部門   など
大規模コールセンター
など

HaNa ホッとログ HOTLOGなら・・・

  • 業界最安!月額2万円~で顧客満足を最大化!
  • SMS配信・郵送DM機能も搭載で顧客へのアプローチにも最適!
  • 店舗~10名前後の電話サポート部門をお持ちの企業様におすすめです

導入までの流れ

開通まで最短14営業日!

お問い合わせ

PRICE

1拠点、

最大30台の端末接続

月額基本料金
20,000

  • ※価格はすべて税抜きです。
  • ※上記料金以外にも初期費用が必要となります。

詳細は、
お見積りいたします!

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