ABOUT
『DATATRUNK』とは、お客様が商取引でやり取りする国税関係の帳簿や書類などの帳票ファイルを
「電子帳簿保存法」の「電子取引」「スキャナ保存」に対応した形式で保管するクラウドストレージです。
保存方法はとても簡単。画面からのアップロードでもできますし、APIやメールで今お使いのシステムと連携させれば、自動的に適法化された状態で保存できます。
また、弊社のFAXサービスと連携させれば、FAXペーパーレス化と適法化が同時に実現できます。
電子帳簿保存法における「電子取引」とは、取引先とメールやクラウドサービスなど利用して行われた、紙が介在しない取引のことです。
取引に紙が介在しないため、データで授受された帳票は、
「電子データ」で保管することが義務付けられています。
取引先と授受した国税関係書類について、紙で保存する代わりにスキャナなどで読み取った画像（PDFなど）を、電子データで保存できる制度のことです。
スキャナ保存は2022年の改正で条件が大幅に緩和され、本格的な導入が始まっています。
features
直感的で誰にでもわかる画面構成で、保存したファイルの検索やダウンロードが容易です。
「DATATRUNK」は、Web-APIを提供しています。
今お使いのシステムで出力したファイルをWeb-API経由で連携すれば、書類の自動保管が可能になります。
DATATRUNKはインターネットFAXサービス「MOVFAX」と連携が可能。
MOVFAXの画面上で受信したFAXを見ながら必要項目を入力・登録することで、自動的にDATATRUNKへ保管されます。
「DATATRUNK」へのアップロード方法は全部で4種類。ブラウザから直接アップロードする方法はもちろん、Web-APIやメール、FAX連携もございます。お客さまの運用に合わせた方法でご利用いただけます。
※ファイルを指定してアップロードができます。
※一度にアップロードできるファイルは最大100個です。
保存したファイルに各種情報を付与することにより、適法化が完了します。
「DATATRUNK」は、WEB-APIを提供しています。
今お使いのシステムで出力したPDFをWeb-API経由でアップロードすれば、書類の自動保管が可能です。
| 種別 | WEB-API（REST） |
|---|---|
| リクエスト 種類 |
GET/POST |
| プロトコル | HTTPS |
| 文字コード | UTF-8 |
| メール形式 | text/plain |
|---|---|
| リクエスト 方法 |
メール本文 パラメーターで指定 |
| メールアドレス | 弊社指定固定 |
| 文字コード | UTF-8 |
※AUTO帳票EXは、送信したファイルが 自動的にDATATRUNKに保存されます。
MOVFAX、AUTO帳票EXで受信・送信した国税関係書類を適法化して保存できます。
「電子帳簿保存法対応」が簡単に！
で
受信FAXを
自動で電子化・保存！
FUNCTION
DATATRUNKはタイムスタンプつき。豊富な機能で安全・確実に帳票を保存いたします。
case
あとから領収書確認も簡単に
課 題
毎月の領収書の処理・保管を紙で行っているため、経費精算の精査の度に手間がかかっている。
導 入 後
スキャンされた領収書を保存することで後から検索、精査が楽に！
業務時間を短縮できた。
発注書をクラウド保管
課 題
取引先都合で電子取引が導入できないため、発注書を紙でファイリング。スペースの確保や管理など、保管にもコストがかかる。
導 入 後
紙で受領した発注書をスキャナで
電子化、必要項目を入力して
クラウド保管が可能に。
少量利用にも最適！
課 題
毎月FAXで届く請求書の適法保管をしたいが、数量が少なくシステム導入の費用が捻出できない。
導 入 後
月間200ファイルまで無料で使用
できるので、コスト効率良く
適法管理が可能！
「電子帳簿保存法対応」が簡単に！
で
受信FAXを
自動で電子化・保存！
FUNCTION
DATATRUNKの料金プランは３パターン。月間200件までの保存であれば、無料でご利用いただけます。
|
月額基本料金 |
|
|
サービス接続料金 |
|
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アップロードファイル上限数 |
|
|
プラン超過料金 |
アップロード |
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タイムスタンプ |
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| エコノミー プラン |
スタンダード プラン |
プレミアム プラン |
カスタムプラン |
|---|---|---|---|
|
0円 200タイムスタンプ |
9,500円 500タイムスタンプ |
35,000円 1000タイムスタンプ |
別途お見積り お客様の用途や利用 |
| 1,000円/月 | 無料 | 無料 | |
| 200ファイル/月 | 500ファイル/月 | 1,000ファイル/月 | |
| 200円/月 ※200ファイル単位 |
500円/月 ※200ファイル単位 |
1,000円/月 ※200ファイル単位 |
|
| 80円/回 | 60円/回 | 30円/回 |
| 月額基本料金 |
| サービス接続料金 |
| ファイル数超過料金 |
| タイムスタンプ超過料金 |
| エコノミープラン |
|---|
|
0円 |
|
0円 |
|
0円 |
|
0円 |
無料！
月間200件まで無料で
ご利用いただけます！
| 月額基本料金 |
| サービス接続料金 |
| ファイル数超過料金 |
| タイムスタンプ超過料金 |
| エコノミープラン |
|---|
| 0円 |
| 0円 |
| 超過100ファイル分 = 200円 |
| 超過100回×80円 = 8,000円 |
8,200円/月
月間304件以上保存する場合は
「スタンダードプラン」の方がお得に！
| 月額基本料金 |
| サービス接続料金 |
| ファイル数超過料金 |
| タイムスタンプ超過料金 |
| スタンダードプラン |
|---|
| 9,500円 |
| 0円 |
| 超過400ファイル分 = 500円 |
| 超過400回×60円 = 24,000円 |
34,000円/月
月間917件以上保存する場合は
「プレミアムプラン」の方がお得に！
「電子帳簿保存法対応」が簡単に！
で
受信FAXを
自動で電子化・保存！
2022年1月の「電子帳簿保存法」の改定により、一部のFAXでのやり取りも「電子取引」と定義されました。
これにより、今まで複合機やPC-FAXで受信・印刷して保存していた発注書や納品書、請求書などの帳票類は、電子データで保存する必要があります。
７－10
ファクシミリを使用して取引に関する情報をやり取りする場合については、一般的に、送信側においては書面を読み取ることにより送信し、受信側においては受信した電磁的記録について書面で出力することにより、確認、保存することを前提としているものであることから、この場合においては、書面による取引があったものとして取り扱うが、複合機等のファクシミリ機能を用いて、電磁的記録により送受信し、当該電磁的記録を保存する場合については、法第２条第５号に規定する電子取引に該当することから、規則第４条に規定する要件に従って当該電磁的記録の保存が必要となることに留意する。
国税庁「電子帳簿保存法取扱通達の制定に
ついて」より一部抜粋
https://www.nta.go.jp/law/tsutatsu/kobetsu/sonota/030628/pdf/01.pdf
メモリがなく、直接紙で出力するだけのFAXは「書面取引」ですが、「ペーパーレス化されたFAX機能を持つ複合機」を利用する場合やPC-FAX、インターネットFAXなど一部のFAXのやり取りも「電子取引」と定義され電子帳簿保存法の対象となります。
インターネットFAXは、インターネットを経由してFAXのやり取りをする「ペーパーレスFAX」です。インターネットFAXを経由した帳票類は「電子取引」に該当し、電子データでの保存が義務付けられます。
「電子帳簿保存法対応」が簡単に！
で
受信FAXを
自動で電子化・保存！
