見てくれないメールから、見させるSMSへ!

2020年12月01日
業界カルチャースクール
従業員数58名
導入サービスSMS HaNa
SMSで業務がスマートに!

予定の変更のメールを見てくれない・・・

課 題

予定の変更のメールを見てくれない・・・

新潟県でカルチャースクールを運営するA社は、実施する講座の変更案内をメールで行っていた。しかしメールの開封率は低く、変更前の日時に出席してしまうトラブルが多発。対応策として電話連絡を実施することとなり、業務の大きな負担になっていた。

取組み

生徒への連絡をメールからSMSに!

通知手段を到達率・開封率の低いメールから、SMSに変更。メッセージ内に講座名・変更後の予定日・講師名・連絡先を差し込み、送信するようにした。電話連絡は問い合わせの対応のみになるよう、業務の見直しを行った。

導入後

行き違いのトラブル解消!講座の集客もSMSで

SMS HaNaの「差し込み機能」の活用により受講者からの問い合せの電話連絡が8割減少しました。SMSは一般的に到達率が95%以上、かつ「画面ポップアップ」により視認率が高いと言われています。その特長を活かして、予定確認だけでなく、新規の講座やイベントの集客にも利用し始めています。