企業間取引に欠かせない発注書や納品書といった帳票の作成から配信までをクラウドサービスで実現することで、帳票関連業務を大幅に効率化できる「ＡＵＴＯ帳票」シリーズの最新版「ＡＵＴＯ帳票ＥＸ」を販売開始いたしました。
■AUTO帳票EXのイメージ
【本サービスの概要】
帳票ＦＡＸ配信サービス「ＡＵＴＯ帳票ＥＸ」は、お客様の販売管理や生産管理などの基幹系システムから出力されたテキストファイル、イメージファイルをアップロードすることで、指定の宛先に自動的にＦＡＸ配信できる、クラウドサービスです。
【ＡＵＴＯ帳票ＥＸ】の主な新機能
■送信
・送信対応ファイル形式拡張、送信原稿の複数添付機能
・テキストファイルのＡＰＩ連携機能
・リスト送信機能
・メールによる再送信指示機能
・送信スペック5,000枚/時に向上（※ベストエフォート）
■管理画面
・サービス統合、履歴管理をひとつの画面で管理が可能
・ＷＥＢ管理画面機能強化（閲覧権限・業界最多の検索項目）
・履歴メモ機能
・利用明細画面の刷新
【ＡＵＴＯ帳票ＥＸの特徴】
１．帳票業務に関わるコストの削減
従来、帳票をＦＡＸ配信する際には、ＦＡＸサーバーと専用回線が必要でした。クラウドサービスに置き換えることで、お客様のシステム投資や維持コスト、システム管理工数が削減出来るだけでなく、紙代、印刷代、トナー代といった帳票関連業務全般のコスト削減が可能です。
２．豊富な接続インターフェースでシステム改修の負担を軽減
「ＡＵＴＯ帳票ＥＸ」は、WEB-API、FTP(SFTP)、SMTP、HTTPSなど、多種多様な接続インターフェースをご用意しております。お客様が利用する基幹系システムや販売管理システムの仕様に合わせて、最適な接続方法の選択が可能です。
３．テキストファイルから帳票を自動生成
現在ご利用の帳票レイアウトをそのまま再現いたします。送信したい帳票レイアウトを登録し、テキストファイル(CSV・TSV)をアップロードすると「ＡＵＴＯ帳票ＥＸ」が帳票を自動生成。指定の宛先にＦＡＸ、またはメールを一斉に配信いたします。登録する帳票には画像やグラフ・バーコードの挿入も可能です。
４．イメージファイルを直接ＦＡＸ送信
基幹系システムからイメージファイル（PDF・TIF等）を出力し、運用しているのであれば、そのファイルを直接アップロードするだけで、ＦＡＸ送信が可能です。また、MS-Office形式のファイルにも対応。ExcelやPowerPoint、Word形式のファイルもそのままＦＡＸ送信が可能です。
５． お客様専用のＷＥＢ管理画面を提供
「ＡＵＴＯ帳票ＥＸ」では、お客様専用のＷＥＢ管理画面を管理者・担当者の閲覧権限を設け提供しております。送信結果の検索や確認、再送信、送信した帳票のダウンロードなど、業務に必要な機能を権限に応じて提供致します。
アップロードするファイルやパラメーターに文言を挿入し、検索キーワードを最大３つまで設定することができ、また、複数担当者間の情報共有のため「メモ機能」を追加し、レコードのステータスを一目見て状況が把握できるようにいたしました。管理業務の効率化が可能です。
■ＷＥＢ管理画面 イメージ
【今後の展開】
2024年の固定電話回線IP化にともない、通信にISDN網を利用している企業様ではシステム対応が必要となっております。弊社は「ＡＵＴＯ帳票ＥＸ」の提供により、お客様のシステム投資や維持コスト、システム管理工数といった帳票関連業務全般でのＴＣＯ削減を提案してまいります。
■ AUTO帳票EXのサービス詳細はコチラ>>
https://fax-lnet.jp/auto/
以上
＜本件に関するお問い合わせ先＞
日本テレネット株式会社
L-netセンター
TEL： 0120-125-799
受付時間： 9:00～19:00
（土日・祝日を除く）