「AUTO帳票EX」FAX自動帳票配信ASPサービス

発注書や納期確認書など
帳票作成から FAX配信までの
手作業をすべて自動化!

「AUTO帳票EX」は、インターネット環境さえあれば利用可能な｢クラウドFAX　配信サービス｣
自社で電話回線や機器を準備することなく、簡単・安全・確実にFAXを送ることができます。

FAXでの発注業務を簡単に電子化
API対応、基幹系システムとの
連携も簡単！

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こんなお悩みをお持ちの方に
AUTO帳票EXの特長
活用例
仕組み・仕様
コスト比較
導入までの流れ

「FAXの送信」で
こんなお悩みありませんか?

請求書や納品書などFAXで送る
帳票の送達管理ができていない。
再送・転送にも手間が
かかっている
発注書の送信遅延リスクのため
FAXサーバー・電話回線を保持
しているが、維持管理の費用が
負担になっている
帳票を手作業でFAX送信
している
ため、誤送信の
リスクが発生している

で解決 !

送信履歴や再送信指示等、
お客様専用のWEB管理画面で
操作が可能！FAX機からの
送り直しが不要に！
「AUTO帳票EX」専用のFAX回線をクラウド上で利用できるため、
自社での設備投資・維持・
管理コストを削減！
基幹システムと連携し
自動FAX送信が可能
誤送信リスクを軽減！

features

AUTO帳票EXの特長

feature 01

設備投資不要の
高速FAX配信サービス

AUTO帳票の配信能力は1時間10,000枚！※
全回線IP化対応済のため、安心してご利用いただけます。
※ベストエフォート方式
feature 02

多種多様なメディアに対応！
Office文章もそのままFAX送信

対応メディアはPDF、TIF、MS Officeなど多種多様。
テキストデータを送れば帳票の自動生成、送信も
可能です。
feature 03

豊富なメニューの管理画面で、送信履歴の確認・再送信等の
作業がラクラク！

ユーザーには専用のWEB管理画面を提供。
ユーザー権限の付与で、個別管理も可能です。
feature 04

FTP、APIなど、システムに
合わせた
接続方法が選択可能

SMTP/FTP/Web-API（SOAP,REST）などの
通信プロトコルに対応。ご希望の方法が選べます。

専用のWEB管理画面で簡単操作・簡単管理
お客様専用のWEB管理画面にログインすれば、
送信履歴照会や再送信指示などの操作が簡単に
行えます。
また、送信結果・原稿のダウンロードも可能です。
主な機能
- FAX送信履歴照会（65日間）
- 再送信指示・送信結果ダウンロード
- 原稿ダウンロード
あらかじめ登録しておいたフォーマットに、
テキストデータをアップロードするだけで自動的に一斉送信！
CSVファイルを、あらかじめ登録しておいたデザインの帳票に流し込み、
一斉に送信することも可能です。
主な機能
- 現在お使いの帳票レイアウトを
  そのまま再現
- 複数宛先一斉送信が可能
- FAX配信、メール配信と複数の媒体で
  送付が可能

電話回線や機器を
準備することなく、簡単･安全･確実にFAXを送信 !

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case

AUTO帳票EXの活用例

case 01

食料品卸業

システムから直接FAX送信。誤送信のリスクはゼロに

課題

いままでお客様ごとに販売管理システムで作成・印刷し、FAX複合機から
手作業で送信していた「注文書」｡
手作業ゆえに送信時間がかかり、誤送信のリスクも高かった。
そこでAUTO帳票EXと販売管理システムをAPIで連携。システムから直接注文データをアップロードし、
AUTO帳票EX上で注文書を作成、自動的に送信するように構築した。
導入後
- 手作業をなくしたことにより、
  誤送信のリスクがゼロになった
- 販売管理システムのデータから
  直接帳票の作成とFAX送信指示が可能に
case 02

宿泊予約サイト

通知にFAX通知機能を追加予約の見落とし防止をサポート

課題

宿泊予約システムから予約が入った施設へ｢予約通知｣をメールで送信していたが、
メールは個人宛に届くので見落としが多く、確認漏れが発生していた。
そこで施設への予約通知メールをAUTO帳票EXにも送信し、FAXも並行して送信するようシステムを改修。
メールとFAXを同時に送信できるように変更した。
導入後
- 通知の確認漏れが解消され、
  トラブルが大幅に減少した
- 既存のメール送信システムを
  そのまま活用したため低費用で実施できた
case 03

不動産取引業

担当者ごとにユーザー権限を付与し、確認までの業務をスピーディに

課題

毎月発生する｢支払通知書｣のFAX送信。いままで複合機から手作業で行っていたが、
作業時間や誤送信のリスクがあった。また、お客様からの問い合わせに対しての回答のために、
送信したFAXを保管する必要があるなど業務が煩雑化していた。
そこで、支払通知書のデータをAUTO帳票EXにアップロード、送信するように変更。
送信時間の大幅な短縮と誤送信のリスクを解消した。
また、顧客からの問い合わせに対してはWEB管理画面で送信したPDFをダウンロードし
確認するように運用を変更した。
導入後
- 送信時間の大幅短縮に成功。
  お客様からの
  問い合わせが半分以下になった
- 支払通知書送信の業務のペーパーレス化にも
  成功した

AUTO帳票EXは、
さまざまな用途での利用実績があります

FAXで送られる主な帳票

項目

内容

購買系

・発注書／見積依頼書／売掛通知書

経理系

・請求書／支払通知書／残高通知書

物流系

・出荷案内書／配送指示書／集荷指示書

通知系

・予約受付通知書／注文確認書／システムエラー通知

※自社調べ
主な利用部門

項目

内容

営業部

・発注書／納品書／検収書

購買部

・発注書／見積依頼書

経理部

・請求書／支払通知書／残高通知書

システム部

・システムエラー通知／メンテナンス通知

※自社調べ