支払通知を一斉送信!

2019年03月14日
業界不動産取引業
従業員数20名
導入サービスAUTO帳票EX
支払通知書のFAX送信が1回の操作で完了!

不動産取引業を営むZ社は、取引先への支払通知の送信をFAXで行っていた。

課 題

支払通知書のFAX送信に10時間

不動産取引業を営むZ社は、約500社ある取引先への支払通知をFAXで行っていた。取引先毎に内容の違う書類をFAXで送信するためには1件1件ファイルを選択し、個別に送信する必要があった。そのため、全取引先への送信を完了させるために専用のFAX機を導入し効率化を図ろうとしたが、送信作業の短縮はできず、担当者は毎月残業していた。

取組み

リスト送信を使い対象を一括アップロード

「AUTO帳票EX」は、FTPサーバーへ対象となるファイルと、送信先の情報を埋め込んだファイル(テキストファイル)をアップロードすることで、対象のFAX番号へ送信できる。対象の宛先に対して送信する書類のファイル名をセットすれば、1回のアップロードでの一斉送信が可能になった。

導入後

業務時間の90%削減に成功

「AUTO帳票EX」のFAX配信速度は、1時間5,000件(※)。一括アップロードされたファイルは「AUTO帳票EX」の高速回線を経由し、一斉に配信される。いままで10時間かかっていた送信作業が、リストの作成、データのアップロード、送信結果確認までの作業時間が1時間に。90%の業務時間の削減に成功した。
※ベストエフォート形式