AUTO帳票とは?

FAX自動帳票送信サービス「AUTO帳票」とは?

取引先との受発注や出荷・配送業務などにおいて発生する帳票類を相手先ごとに自動的に送信するASPサービスです。

AUTO帳票のしくみ

おもに社外の取引先との間で発生する発注書、支払通知書、注文確認書などの帳票を作成するには、必要な項目の入力や郵送などの送付手配など多くの手作業が発生し、そのための経費がかかってしまいます。「AUTO帳票」は、毎月の帳票作成から送付までの手作業をすべて自動化し、業務の大幅な効率化とコスト削減を実現いたします。また、入力データから直接帳票を作成するため、データの誤入力や誤送信も防げます。

例えば、仕入、販売や物流などのあらゆる業務で必要となる帳票類のフォーマット(レイアウト)をあらかじめ登録しておき、貴社基幹システムなどで管理しているデータベースを日本テレネットへ送信するだけで、「AUTO帳票」が登録したフォーマットに自動的にデータを反映し、帳票を作成。指定の宛先へFAX送信を行います。
また、送信先へはFAXだけではなくメール送信も可能で、ペーパーレス化により業務の効率化とコスト削減を実現することができます。帳票のフォーマットは自由度が高く、現在送信している帳票のレイアウトをそのまま再現いたします。

「AUTO帳票」の主な活用例
仕入先企業 販売代理店企業 物流部門関係倉庫
・発注書 ・支払通知書
・検収書 ・残高通知書
・注文確認書 ・納期回答
・事前請求書
・出荷指示書 ・配送指示書
・出荷案内書
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